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SISTEMA VIVAISTI


Il programma Vivaio Plus Plus è un gestionale specifico del settore orto-vivaismo, è stato sviluppato in collaborazione con alcuni vivaisti pistoiesi ed è stato collaudato per oltre un anno da diverse aziende del settore ed ora è in uso in oltre 20 vivai della zona. Lo studio delle funzionalità del programma si è soffermato in particolare su quelle funzioni che per l'operatore risultano noiose e possono dare adito ad errori e dimenticanze come per esempio la gestione dei passaporti CEE:

il programma riesce a gestirli in modo completamente trasparente, sia per clienti Italiani che Europei ed è compresa la funzione di stampa dei modelli ministeriali. Ogni singola pianta viene gestita sul proprio territorio ed è possibile sapere in tempo reale i seguenti dati: la giacenza fisica, il venduto, l'acquistato, l'impegnato, la disponibilità reale e gli articoli sotto scorta minima, oltre a gestire la disponibilità delle produzioni esterne e/o conto terzi. La gestione dei prezzi delle piante è stato curata con particolare attenzione allo scopo di facilitare al massimo le eventuali variazioni. I dati da inserire negli ordini dei clienti possono essere prelevati dal magazzino piante o inseriti manualmente. Gli ordini vengono gestiti sia in acconto che a saldo, una volta inserito il documento è possibile stampare i cartellini relativi, ed effettuare varie ampe. Al momento di inserire un documento di trasporto o una fattura immediata il programma controlla se il cliente ha in corso degli ordini, in caso affermativo vengono visualizzati ed è possibile gestirli. La fatturazione differita da la possibilità, dopo aver scelto il cliente, di selezionare i documenti di trasporto da fatturare e controlla l'esistenza dei prezzi delle piante se questi non sono presenti avverte l'operatore e da la possibilità di inserirli. Mostra a video il corpo fattura con i totali sia delle piante sia degli importi, e permette eventuali interventi di correzioni. Se tutto è OK viene stampata la fattura e in automatico vengono registrati i dati contabili nei relativi archivi, se il pagamento della stessa è a mezzo ricevute bancarie vengono visualizzati sia le date di scadenza sia i relativi importi, è ancora possibile l'intervento dell'operatore per eventuali correzioni e dopo la conferma prepara lo scadenzario attivo. La gestione degli acquisti ripercorre, di massima, la stessa linea della gestione degli ordini. Non è stato trascurato nemmeno l'aspetto contabile in quanto il programma prevede la registrazione dei movimenti contabili, in prima nota vengono gestiti i registri corrispettivi, fatture di vendita fatture acquisto libro giornale, denuncie I.V.A. mensili e trimestrali. Vi è inoltre una sezione di utilità che permettono la manutenzione generale degli archivi.

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