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il programma riesce a gestirli in modo
completamente trasparente, sia per clienti Italiani che Europei ed è compresa la funzione
di stampa dei modelli ministeriali. Ogni singola pianta viene gestita sul proprio
territorio ed è possibile sapere in tempo reale i seguenti dati: la giacenza fisica, il
venduto, l'acquistato, l'impegnato, la disponibilità reale e gli articoli sotto scorta
minima, oltre a gestire la disponibilità delle produzioni esterne e/o conto terzi. La
gestione dei prezzi delle piante è stato curata con particolare attenzione allo scopo di
facilitare al massimo le eventuali variazioni. I dati da inserire negli ordini dei clienti
possono essere prelevati dal magazzino piante o inseriti manualmente. Gli ordini vengono
gestiti sia in acconto che a saldo, una volta inserito il documento è possibile stampare
i cartellini relativi, ed effettuare varie ampe. Al momento di inserire un documento di
trasporto o una fattura immediata il programma controlla se il cliente ha in corso degli
ordini, in caso affermativo vengono visualizzati ed è possibile gestirli. La fatturazione
differita da la possibilità, dopo aver scelto il cliente, di selezionare i documenti di
trasporto da fatturare e controlla l'esistenza dei prezzi delle piante se questi non sono
presenti avverte l'operatore e da la possibilità di inserirli. Mostra a video il corpo
fattura con i totali sia delle piante sia degli importi, e permette eventuali interventi
di correzioni. Se tutto è OK viene stampata la fattura e in automatico vengono registrati
i dati contabili nei relativi archivi, se il pagamento della stessa è a mezzo ricevute
bancarie vengono visualizzati sia le date di scadenza sia i relativi importi, è ancora
possibile l'intervento dell'operatore per eventuali correzioni e dopo la conferma prepara
lo scadenzario attivo. La gestione degli acquisti ripercorre, di massima, la stessa linea
della gestione degli ordini. Non è stato trascurato nemmeno l'aspetto contabile in quanto
il programma prevede la registrazione dei movimenti contabili, in prima nota vengono
gestiti i registri corrispettivi, fatture di vendita fatture acquisto libro giornale,
denuncie I.V.A. mensili e trimestrali. Vi è inoltre una sezione di utilità che
permettono la manutenzione generale degli archivi. |